Outlook2013 連絡先（アドレス帳）の並び替え（ソート）

今更、Office2013インストールしましたが、Outlook2013の連絡先（アドレス帳）の表示順が変！
netでググってみたが、全然解決策が無い

連絡先は、Outlook2013の左下の連絡先リンクをクリックして表示される連絡先ではなく、メール作成時の宛先、リボン→　ホームにあるアドレス帳ボタンクリックで出てくる、ダイアログ形式の連絡先一覧表の事

どうやらフリガナでソートされている様？だが、約1/3はフリガナ入力していないので（連絡先は、超古いoutlookから引き継いでいるから）、手でフリガナを消してみるが、それでも並びが変、と言うか登録の古い順に昇順に並んでる？良く解りませんが？？



  ※ 新しい記事作ったので不明な方はどうぞ　→　outlookの連絡先とアドレス帳の違いとは？




＝ 解決策 ＝

もう面倒で、どちらにしろ手段が無いようなので、、連絡先を→削除→新規作成する事に、

作業は・・・

１．連絡先をエクスポート
２．エクセルでフリガナ消去（若しくは全てに振り仮名を振る）、私は面倒なので消しました
３．outlook2013の連絡先を削除（連絡先を全件選択してdelキークリック）
４．outlook2013へインポート
５．おわり





もっと詳細に書くと・・・

１．outlook2013のデータファイルの場所を調査

　ファイル→　四角いアカウントボタンクリック→　アカウント設定クリック→　アカウント設定ダイアログが開く→　データファイルタブ→　ファイルの場所を開く（データファイルが沢山ある場合は、以下一つづつやる事になる）→　エクスプローラーが開いてOutlook.pstが出てくる


２．そのままコピペして、outlook2013全体をバックアップする

outlook2013を終了→　１のデータファイルをコピペする（バックアップする）
（私の場合は約800Mbyteだった）


３．連絡先をエクスポートし、する

outlook2013起動→　ファイル→　開く／エクスポート→　インポート／エクスポート→　ダイアログが開くので、ファイルにエクスポートを選択→　次へボタンクリック→　テキスト ファイル（カンマ区切り）を選択→　次へ→　エクスポートするフォルダーの選択で、連絡先を選択→　〇〇.csvと名前を付け次へ→　完了ボタンクリックで〇〇.csvが出来る（数秒で出来た）

※必ずファイルを開いて、エクスポートが正常に完了したか、内容と件数をチェックする、もしチェックこの後でミスると、泣くだけでは済まなくなる・・


４．上記３．で出来たCSVをエクセルで開き、フリガナ（性）、フリガナ（名）、を全て空白にして、CSVで保存する

CSVを編集する前に、このCSVファイルのバックアップを取っておいた方が良い
※誤って何処かで、とちったら連絡先全件消去するので、連絡先が永久に消滅する、、、


５．outlook2013から連絡先を全件削除

連絡先を全員選択し、delボタンを押すだけで削除される

場所は左下の連絡先でも、リボンにあるアドレス帳でも、どちらからやってもOK、全員選択し、delキーを押せば全員消える
これでoutlook2013から全員の連絡先が消去される

※３．のエクスポートが失敗していたら、この時点で連絡先は永遠に復旧出来ない、一から手打ちしか復旧方法はない、よって、３．でCSV内容の確認は必須！！！


６．上記４．で編集保存したCSVをインポートする

ファイル→　開く／エクスポート→　インポート／エクスポート→　ダイアログが開くので一番下の「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、次へ→　テキスト ファイル（カンマ区切り）を選択し、次へ→　インポートするファイルで、４．のCSVを探して選択し、次へ（オプションはどれでも良い、outlook2013の連絡先は先程消したので）→　インポート先では連絡先を選択し、次へ→　完了をクリックするとインポートされる（数秒で出来た）


７．連絡先の並び順が綺麗になった


８．おわり