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2015年6月13日土曜日

同じ機能ばかりの、office365 Exchange、office365 SharePoint 、ローカルのoutlook、これをどう使い分けるか?


この件はずっと不明だった。何故なら小企業はオンプレミスにMSのアプリサーバー(Exchange、SharePoint )など使ってないから。だからoffice365を使い始めたけど、同じ機能ばかりある。これら一体どう使い分ければ良い?


全く不明でしたが、なんと!MS社員が書いた凄まじく素晴らしい資料を発見!
MSでこんな良い資料、初めて見た気がする。良く纏まっていて素晴らしいです!


こういう人材がいるって、やはり大企業は何もかも違いすぎますね・・・最初から勝負にならんし差が開くばかりな理由が見えますね・・・。




  よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合




機能
全社
拠点
チーム
個人
Exchange  メール
 
 
○
◎
Exchange  パブリックフォルダー
○
○
△
 
Exchange  アドレス帳
◎
 
 
 
Exchange  予定表/施設予約
◎
○
○
◎
Exchange 連絡先
 
 
 
◎
SharePoint 個人用サイト
◎
 
 
 
OneDrive for Business
 
 
 
◎
SharePoint 予定表/施設予約
○
○
◎
△
SharePoint 連絡先
○
○
◎
△
SharePoint ポータル
◎
◎
◎
△
SharePoint ファイル共有
◎
◎
◎
○
Lync 連絡先   
◎
資料よりデータをお借りしました。よってこの表は copylight microsoft corporation.





同様、資料をクラウドか、オンプレミスか、どちらに置くか。参考資料。

  パブリック クラウド サービスを利用する際のセキュリティ対策として考えるべきこと



同じく

  ビジネス情報の分類と保護 - マイクロソフト IT 事例






以下は、こちらも常によく分からんかった件(小企業の私には)

MS資料
  連絡先とアドレス帳の基本を理解する

連絡先およびアドレス帳とは

Outlook では、連絡先を使用して、同僚や友人に関する情報を管理できます。連絡先には、名前、勤務先、電子メール アドレス、電話番号などのさまざまな情報が保存されます。

アドレス帳は、連絡先の電子メール情報用に主に使用されるツールです。アドレス帳を使用することで、連絡相手の電子メール アドレスを簡単に検索し、電子メールの受信者として選択できます。












おわり



Office 365で会社法人のホームページHPを公開できるのか?(パブリックWEBサイト)



 コロコロ変わっている?様だが、結論を言うと「出来ない」と言うか「出来なくなった」
(2015/6/13現在)


Office 365 でのパブリック Web サイトの使用

Office 365 SharePoint Online パブリック Web サイトの変更点について


新規で作成することがNGになったようで、既に作っていた人はあと2年くらい使えるらしい(ズルい)
作ろうとすると、外部レンタルサーバー屋たった2社(アメリカの業者)を紹介される。
日本語対応してるのはwix。

結局メールでoffice365の料金を払い、会社HP公開でレンタルサーバー屋に料金を払う。2重払いになってしまうよう。



ただ既に会社HPは公開してるだろからそのままにしておけば良い。
どうせ独自ドメインをoffice 365で使うために、レジストラのDSNをいじっていると思うので問題なく運用できてると思います。

ただ!wixはウィザードでHPが作成できるよう(有料版)。これからHP作りたい人には良いかも。年払いで半額キャンペーンもやっているし。ただ2年後以降幾らになるかは不明ですが、どうせ外資だし奴らのやることは信用できんです。



以下はそのままな話。

組織外の人とサイトまたはドキュメントを共有する









おわり


2015年6月10日水曜日

outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法


outlook2013(他バージョンも同様と思われる)からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法は、以下1メールアカウント単位に移行する方法。
社員一人=PC1台使っているとすると、PC1台つづ行う行う方法。


社員を段階的に移行する要件などには、社内ExchangeServerサーバーを使ったハイブリッド展開するしか方法がなく、ExchangeServerを社内で立ち上げ運用している会社は小企業では皆無?
まさかそのために社内にExchangeServerを導入するのは普通ではない。何故なら、AD環境+FW(office365やazureが必要なポートを開く)+ExchangeServer自体を導入(CALは社員分必要ない)+サーバー1~2台。
これだけの環境を揃えると、設計料、導入費用、ハード購入費用、テスト費用、ExchangeServer移行費用、全費用を合計すれば500万~1000万ほど必要。よってこれは普通でないと思われる。

と思うので、1アカウント(PC1台づつ)、かつ、当該ドメインを使っている社員全員分の作業を一括(土日など?)で行うしかない。以下はそのための手順。




本題

「outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法」

結構悩み2日ほど要したが、非常に簡単だった。

答えは以下MSのページにある。

Outlook を使ってメール アカウント間で情報を移動する





補足)

上記を行うには、まず初めにoffice365で登録したアカウントのメールアドレスをPCのoutlook2013で送受信出来るようにする必要ある。


でも、それはとても簡単。

1.outlook2013の下記画面の電子メールアドレスにoffice365で取得したメールアドレスを入力
2.次へをクリック
3.すると自動で情報を探してくれる
4.見つかるとパスワード入力する画面が出るので、そこにoffice365メールのパスワードを入力
5.するとPCのoutlook2013へoffice365のメールが登録される
6.office365のメールがPC上のoutlook2013で送受信可能になる。

outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法

ファイル→アカウント設定→アカウント設定→電子メールタブの新規→上記画面表示される





補足)

office365アカウントをoutlook2013に登録出来れば、outlookメール画面左側の階層にoffice365のアカウントが表示される。これが出来ればあとは簡単。一言でいえば、エクスポート → インポートを行えば完了。

手順は上記MSのリンク先を参照し、その通りに行えばよい。



注意点)

エクスポートするのは、今まで使っていたPCのメール・連絡先等。

インポート先を間違えて選択すると、そこへエクスポートしたデータが取り込まれるので、インポート先を間違えないのが必須と言うかコツ。




以下参考画面。ちょいと見づらいが・・・下記は私の場合。

※office365で2アカウント取得したので、その両方を既にoutlook2013に登録してある
※また元々PCで2つのメールアカウントを使っていたので、今まで使っていたメールが2つある

紛らわしいですね。
普通は既存のメールアカウントが一つ、登録したoffice365のメールアカウントが一つ、ですね。

outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法





この画像はoffice365のメールアカウント2つをoutlook2013に登録した状態。
この状態になればoffice365のメールがPC上で送受信できる。

outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法








以上で、過去メールが全てクラウド化=office365化の完了です。

※余計なことまで言えば、ドラックドロップでフォルダを持っていくこともできるようになる。




と言う事で時間がかかった敗因は、MSの当該office365移行手順URLを見つけられなかった、でした。

MSは情報ありすぎるからね。中々探せません。

・・・と言うより

outlook2013にoffice365のメールアカウントが取り込めた状態で、エクスポート→インポートすればOKだろ!くらい思いつけよ!と言う感想ですね。





別の補足)

office365で独自ドメイン(会社のドメインなど)を使うには、上記より先に行う、かつ、上記とは別の要件。
でもそれらはoffice365の管理画面からドメインを選択し、ドメインを管理している(購入した)レジストラの管理画面でDNSを書き換えたら(office365へ向ける)OK!

※DNS情報書き換えNGのレジストラだとoffice365でその独自ドメインは使えない=他のレジストラへドメイン移管するか、そのドメインを捨て、新しいドメインを買いましょう。

と、とても簡単。
分からなければ業者に頼みましょう。

私なら綺麗なおねえちゃんのいる店でゴチしてくれたらやってあげますが。
但し23区内か横浜か浦和近辺かな?ん?やっぱ銀座がいいかな~

って、完全にオヤジ化してしまったようです、私、笑








2015年6月8日月曜日

office365の問題点(アホ話)


ツマラン話で恐縮ですが・・・アホ話を一つ



数度チャレンジして挫折したoffice365(昔はBPOS?)

そろそろMS側の環境も揃い良い時期かも?と思い、色々調査しオンプレミスから365へ過去メールを含め全面移行出来る所まで調査が進み、あとはEnterpriseではなくBusinessを購入!と言う所まで辿り着たのだが。



私は一人でメルアドを30個ほど持っている。
そして移行対象の主ドメインもVPSのため好きにメルアドを増やし10個のメルアドを作ってある。

そして考えた。
「ん?office365って、1アカウント=1メールだよな?んー、そりゃそうだよな・・・」

とここまで考えて初めて気が付いた。
「ぐぉー、、メルアド10個移行したら、月額540円*10=5400円になるではないか!!」




アホですよねー、調べつくしあと5%で完了と言うことろで、最重要と言うか、当たり前の事に初めて気が付くなんて!!!




結局メルアドを削減するか、主要な2-3メールのみoffice365でクラウド化し、あとは適当なドメイン買ってそこで運用するしかないですね。って、同一ドメインを使い、メールサーバーを全く別の業者2つに置くって不可能。

結局一度office365を使い始めたら二度と元には戻れないですね。それって凄まじく凄いビジネスモデルです。真似しないと・・・ですね。


で、まだ悩んでます・・・