outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法

outlook2013（他バージョンも同様と思われる）からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法は、以下１メールアカウント単位に移行する方法。
社員一人＝PC1台使っているとすると、PC１台つづ行う行う方法。


社員を段階的に移行する要件などには、社内ExchangeServerサーバーを使ったハイブリッド展開するしか方法がなく、ExchangeServerを社内で立ち上げ運用している会社は小企業では皆無？
まさかそのために社内にExchangeServerを導入するのは普通ではない。何故なら、AD環境＋FW（office365やazureが必要なポートを開く）＋ExchangeServer自体を導入（CALは社員分必要ない）＋サーバー１～２台。
これだけの環境を揃えると、設計料、導入費用、ハード購入費用、テスト費用、ExchangeServer移行費用、全費用を合計すれば500万～1000万ほど必要。よってこれは普通でないと思われる。

と思うので、1アカウント（PC1台づつ）、かつ、当該ドメインを使っている社員全員分の作業を一括（土日など？）で行うしかない。以下はそのための手順。




本題

「outlook2013からoffice365へ過去メールを含め全てを移行する方法」

結構悩み2日ほど要したが、非常に簡単だった。

答えは以下MSのページにある。

Outlook を使ってメール アカウント間で情報を移動する





補足）

上記を行うには、まず初めにoffice365で登録したアカウントのメールアドレスをPCのoutlook2013で送受信出来るようにする必要ある。


でも、それはとても簡単。

１．outlook2013の下記画面の電子メールアドレスにoffice365で取得したメールアドレスを入力
２．次へをクリック
３．すると自動で情報を探してくれる
４．見つかるとパスワード入力する画面が出るので、そこにoffice365メールのパスワードを入力
５．するとPCのoutlook2013へoffice365のメールが登録される
６．office365のメールがPC上のoutlook2013で送受信可能になる。

ファイル→アカウント設定→アカウント設定→電子メールタブの新規→上記画面表示される





補足）

office365アカウントをoutlook2013に登録出来れば、outlookメール画面左側の階層にoffice365のアカウントが表示される。これが出来ればあとは簡単。一言でいえば、エクスポート → インポートを行えば完了。

手順は上記MSのリンク先を参照し、その通りに行えばよい。



注意点）

エクスポートするのは、今まで使っていたPCのメール・連絡先等。

インポート先を間違えて選択すると、そこへエクスポートしたデータが取り込まれるので、インポート先を間違えないのが必須と言うかコツ。




以下参考画面。ちょいと見づらいが・・・下記は私の場合。

※office365で２アカウント取得したので、その両方を既にoutlook2013に登録してある
※また元々PCで２つのメールアカウントを使っていたので、今まで使っていたメールが２つある

紛らわしいですね。
普通は既存のメールアカウントが一つ、登録したoffice365のメールアカウントが一つ、ですね。

この画像はoffice365のメールアカウント２つをoutlook2013に登録した状態。
この状態になればoffice365のメールがPC上で送受信できる。

以上で、過去メールが全てクラウド化＝office365化の完了です。

※余計なことまで言えば、ドラックドロップでフォルダを持っていくこともできるようになる。




と言う事で時間がかかった敗因は、MSの当該office365移行手順URLを見つけられなかった、でした。

MSは情報ありすぎるからね。中々探せません。

・・・と言うより

outlook2013にoffice365のメールアカウントが取り込めた状態で、エクスポート→インポートすればOKだろ！くらい思いつけよ！と言う感想ですね。





別の補足）

office365で独自ドメイン（会社のドメインなど）を使うには、上記より先に行う、かつ、上記とは別の要件。
でもそれらはoffice365の管理画面からドメインを選択し、ドメインを管理している（購入した）レジストラの管理画面でDNSを書き換えたら（office365へ向ける）OK！

※DNS情報書き換えNGのレジストラだとoffice365でその独自ドメインは使えない＝他のレジストラへドメイン移管するか、そのドメインを捨て、新しいドメインを買いましょう。

と、とても簡単。
分からなければ業者に頼みましょう。

私なら綺麗なおねえちゃんのいる店でゴチしてくれたらやってあげますが。
但し23区内か横浜か浦和近辺かな？ん？やっぱ銀座がいいかな～

って、完全にオヤジ化してしまったようです、私、笑